Dasar Privasi & PDPA: Cara Kami Urus Data Anda

Kemas kini terakhir: 14 Oktober 2026

Dasar Privasi ini menerangkan cara Niat Murni Solutions (SSM 202503084604 (RA0123143-A)), dengan nama dagangan Niat Murni Academy, mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda. Kami mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) sebagaimana dipinda oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024. Bagi data peribadi yang diterangkan di sini, kami ialah pengawal data.

1. Data peribadi yang kami kumpul

• Nama, nombor MyKad atau pasport, nombor telefon dan alamat e-mel.
• Nama syarikat, jika tempahan dibuat melalui atau untuk majikan.
• Alamat pos, untuk mengepos sijil bercetak anda.
• Rekod bayaran, seperti amaun, tarikh, rujukan bayaran dan bukti pindahan bank. Kami tidak menyimpan nombor kad. Bayaran kad dikendalikan oleh HitPay.
• Kehadiran kelas, keputusan penilaian dan maklumat kehadiran Zoom, seperti nama paparan serta masa masuk dan keluar.
• Mesej yang anda hantar melalui chat laman web atau WhatsApp kami.
• Kuki dan data analitik daripada lawatan anda ke laman web kami, dengan persetujuan anda jika diperlukan (lihat seksyen 11).

Kebanyakan data ini datang daripada anda sendiri atau daripada orang yang membuat tempahan untuk anda, seperti majikan.

2. Tujuan kami menggunakan data anda

• Mendaftarkan anda ke kelas dan menguruskan tempahan.
• Menghantar rekod latihan anda ke sistem FoSIM KKM, seperti yang dikehendaki bagi latihan pengendali makanan.
• Mengeluarkan sijil dan membolehkan sijil disemak.
• Memproses bayaran dan mengeluarkan resit atau invois.
• Menghantar peringatan kelas dan sijil melalui WhatsApp dan e-mel.
• Menjawab pertanyaan dan memberikan khidmat pelanggan.
• Menyokong tuntutan HRD Corp, jika anda atau majikan membuat tuntutan.
• Mematuhi kewajipan undang-undang, termasuk rekod cukai dan perakaunan.
• Menambah baik kelas dan laman web kami.

Jika anda tidak memberikan data yang diperlukan untuk pendaftaran dan rekod KKM, kami tidak dapat mendaftarkan anda atau mengeluarkan sijil.

3. Semakan sijil

Sesiapa yang mempunyai nombor sijil atau kod QR anda, contohnya majikan atau pegawai PBT, boleh menyemaknya di halaman semakan kami. Halaman itu hanya memaparkan maklumat terhad, dan nombor MyKad atau pasport anda disembunyikan sebahagiannya.

4. Pihak yang menerima data anda

• Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), melalui FoSIM, untuk rekod latihan anda.
• HRD Corp, jika tuntutan dibuat untuk latihan anda.
• Majikan yang membuat tempahan untuk anda, bagi butiran tempahan, kehadiran dan sijil.
• Penyedia perkhidmatan yang membantu kami, termasuk hosting, bayaran (HitPay), e-mel, WhatsApp dan Zoom. Mereka hanya boleh menggunakan data untuk memberikan perkhidmatan kepada kami.
• Pihak berkuasa, jika undang-undang mewajibkan kami mendedahkan data.

Kami tidak menjual data peribadi anda.

5. Tempoh penyimpanan data

Kami menyimpan data peribadi selama yang diperlukan untuk tujuan di atas atau seperti yang dikehendaki undang-undang. Rekod sijil dan latihan disimpan supaya sijil anda masih boleh disemak pada masa hadapan. Rekod bayaran dan perakaunan disimpan bagi tempoh yang ditetapkan undang-undang Malaysia. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadam atau dijadikan tanpa nama.

6. Cara kami melindungi data anda

Kami menggunakan sambungan yang disulitkan, kawalan akses supaya hanya kakitangan yang memerlukan boleh melihat data, dan rekod siapa yang mengakses maklumat sensitif. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, tetapi kami menyemak langkah perlindungan kami secara berkala.

Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi seperti yang dikehendaki undang-undang. Jika pelanggaran itu mungkin menyebabkan kemudaratan ketara kepada anda, kami juga akan memaklumkan anda.

7. Pemindahan ke luar Malaysia

Sesetengah penyedia perkhidmatan awan kami mungkin menyimpan atau memproses data di pelayan luar Malaysia. Dalam keadaan ini, kami mengambil langkah untuk memastikan data anda mendapat tahap perlindungan yang memenuhi kehendak Akta.

8. Hak anda

• Akses kepada data peribadi anda yang kami simpan.
• Pembetulan data yang salah, tidak lengkap atau lapuk.
• Tarik balik persetujuan untuk kami memproses data anda. Ini mungkin bermakna kami tidak dapat meneruskan tempahan atau mengeluarkan sijil.
• Kebolehalihan data: sejak 1 Jun 2025, anda boleh meminta kami menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain, jika boleh dilaksanakan secara teknikal.
• Mengehadkan pemprosesan, termasuk meminta kami berhenti menghantar mesej pemasaran.

Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak atas permohonan. Rekod yang wajib disimpan mengikut undang-undang, seperti rekod latihan yang dihantar kepada KKM, tidak boleh dipadam atas permintaan.

9. Pegawai Perlindungan Data

Kami telah melantik Pegawai Perlindungan Data (DPO). Untuk membuat permohonan atau bertanya tentang data anda, e-mel info@niatmurni.my dengan subjek "PDPA" serta kod tempahan jika ada. Jika anda tidak berpuas hati dengan jawapan kami, anda boleh menghubungi Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.

10. Peserta bawah 18 tahun

Peserta bawah 18 tahun memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga sebelum tempahan dibuat. Ibu bapa atau penjaga boleh menghubungi kami tentang data anak mereka.

11. Kuki

Kuki ialah fail kecil yang disimpan pada peranti anda apabila anda melawat laman web kami. Kami menggunakan dua jenis:

• Kuki penting memastikan laman web berfungsi, contohnya pilihan bahasa, troli, log masuk dan keselamatan. Kuki ini sentiasa aktif.
• Kuki analitik membantu kami memahami cara pelawat menggunakan laman web. Kami hanya menggunakannya jika anda bersetuju melalui banner kuki.

Anda boleh menukar pilihan pada bila-bila masa melalui tetapan kuki di laman web kami atau dengan memadam kuki dalam pelayar anda.

12. Bahasa

Dasar ini disediakan dalam Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Cina. Jika terdapat perbezaan antara versi, versi Bahasa Melayu terpakai.

13. Perubahan dasar

Kami mungkin mengemas kini dasar ini dari semasa ke semasa. Tarikh di bahagian atas menunjukkan versi terkini, jadi sila semak halaman ini sekali-sekala.

Ada soalan lain tentang privasi? E-mel info@niatmurni.my atau tulis kepada kami di Co-Lab,Lot 2.01A Level 2, Nu Sentral ShoppingCentre, Jalan Tun Sambanthan Kuala Lumpur Sentral, 50470Kuala Lumpur Wilayah Persekutuan..