隐私政策与PDPA：我们如何处理您的资料

最后更新：2026年10月14日

本隐私政策说明 Niat Murni Solutions（SSM 202503084604 (RA0123143-A)，以 Niat Murni Academy 名义经营）如何收集、使用及保护您的个人资料。我们遵守经《2024年个人资料保护（修订）法令》修订的《2010年个人资料保护法令》(PDPA)。就本政策所述的个人资料而言，我们是资料控制者 (data controller)。

1. 我们收集的个人资料

• 姓名、MyKad 或护照号码、电话号码及电邮地址。
• 公司名称（如通过雇主或为雇主报名）。
• 邮寄地址，用于寄送纸质证书。
• 付款记录，例如金额、日期、付款参考号及银行转账凭证。我们不保存银行卡号码，银行卡付款由 HitPay 处理。
• 出席记录、考核成绩及 Zoom 出席资料，例如显示名称及进出时间。
• 您通过网站聊天或 WhatsApp 发给我们的信息。
• 您浏览本网站时产生的 Cookie 及分析数据，在需要时须经您同意（见第 11 条）。

这些资料大多由您本人提供，或由替您报名的人（例如雇主）提供。

2. 我们使用资料的目的

• 为您报名课程并管理报名。
• 按食品处理员培训的规定，把您的培训记录提交至卫生部 (KKM) FoSIM 系统。
• 发出证书，并让证书可供验证。
• 处理付款，开具收据或发票。
• 通过 WhatsApp 和电邮发送上课提醒及证书。
• 回答您的询问，提供客户服务。
• 如您或雇主申请 HRD Corp 补贴，协助办理申请。
• 履行法律义务，包括税务及会计记录。
• 改进我们的课程和网站。

如果您不提供报名及卫生部记录所需的资料，我们将无法为您报名或发出证书。

3. 证书验证

持有您证书编号或二维码的人，例如雇主或地方政府 (PBT) 官员，可在我们的验证页面查询。该页面只显示有限资料，您的 MyKad 或护照号码会部分隐藏。

4. 我们与谁分享资料

• 马来西亚卫生部 (KKM)，通过 FoSIM 记录您的培训。
• HRD Corp，如有为您的培训提出申请。
• 替您报名的雇主，涉及报名、出席及证书资料。
• 协助我们运作的服务商，包括网站托管、付款 (HitPay)、电邮、WhatsApp 及 Zoom。他们只可为向我们提供服务而使用这些资料。
• 依法要求我们披露资料的政府机构。

我们不会出售您的个人资料。

5. 资料保存期限

我们只在上述目的所需期间或法律规定期间内保存个人资料。证书及培训记录会予以保存，以便日后仍可验证您的证书。付款及会计记录按马来西亚法律规定的期限保存。不再需要的资料将被删除或作匿名处理。

6. 资料保护措施

我们使用加密连接和访问权限控制，只有需要的职员才能查看资料，并记录敏感资料的访问情况。没有任何系统是绝对安全的，但我们会定期检讨保护措施。

如发生个人资料外泄，我们会按法律规定通知个人资料保护专员。若外泄可能对您造成重大伤害，我们也会通知您。

7. 资料转移至马来西亚境外

部分云端服务商可能在马来西亚境外的服务器存储或处理资料。在这种情况下，我们会采取措施，确保您的资料获得符合该法令要求的保护。

8. 您的权利

• 查阅我们所持有的您的个人资料。
• 更正错误、不完整或过时的资料。
• 撤回同意，停止我们处理您的资料。这可能导致我们无法继续您的报名或发出证书。
• 资料可携权：自 2025年6月1日起，您可要求我们把您的个人资料传送给另一资料控制者（在技术可行的情况下）。
• 限制处理，包括要求我们停止向您发送推广信息。

处理申请前，我们可能须先核实您的身份。法律规定必须保存的记录，例如已提交卫生部的培训记录，无法应要求删除。

9. 资料保护官

我们已委任资料保护官 (DPO)。如需提出申请或查询您的资料，请电邮 info@niatmurni.my，标题注明“PDPA”，如有报名编号也请附上。如对我们的答复不满意，您可联系个人资料保护专员。

10. 未满 18 岁的学员

未满 18 岁的学员须在报名前获得父母或监护人同意。父母或监护人可就孩子的资料联系我们。

11. Cookie

Cookie 是您浏览本网站时储存在设备上的小型文件。我们使用两类 Cookie：

• 必要 Cookie：维持网站正常运作，例如语言选择、购物车、登录及安全。这类 Cookie 始终启用。
• 分析 Cookie：帮助我们了解访客如何使用网站。只有在您通过 Cookie 横幅同意后，我们才会使用。

您可随时通过网站上的 Cookie 设置，或清除浏览器中的 Cookie，更改您的选择。

12. 语言

本政策备有马来文、英文和中文版本。各版本如有出入，以马来文版本为准。

13. 政策修改

我们可能不时更新本政策。页面顶部的日期显示最新版本，请不时查阅本页。

其他隐私问题，请电邮 info@niatmurni.my，或致函 Co-Lab,Lot 2.01A Level 2, Nu Sentral ShoppingCentre, Jalan Tun Sambanthan Kuala Lumpur Sentral, 50470Kuala Lumpur Wilayah Persekutuan.。